Gestion Administrative
La Gestion Administrative est un élément crucial du succès organisationnel, se concentrant sur la coordination et le contrôle efficaces des activités commerciales pour garantir des opérations fluides et efficaces. Il englobe un large éventail de responsabilités et de fonctions conçues pour rationaliser les processus internes, améliorer la productivité et maintenir un lieu de travail bien organisé.
Ce que nous faisons
Assemblée générale annuelle des copropriétaires
Organiser et faciliter les assemblées générales annuelles pour assurer une communication efficace et une prise de décision fluide entre les propriétaires.
Gestion de la déclaration de copropriété
Veiller au respect et à la mise à jour de la déclaration de copropriété afin d'assurer le respect des exigences légales et réglementaires.
Renouvellement du contrat d'assurance bâtiment
Gérer le processus de renouvellement des contrats d’assurance bâtiment pour garantir une couverture appropriée et une rentabilité.
Déposer la déclaration annuelle au REQ
S'occuper du dépôt des déclarations annuelles auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) pour assurer le respect de la réglementation provinciale.
Adminstartion management
Tenir à jour la base de données des copropriétaires
Tenir des registres précis et à jour de tous les propriétaires de copropriétés, facilitant ainsi une administration et une communication fluides.
Communication entre le conseil d'administration et les copropriétaires
Améliorer les canaux de communication transparents et efficaces entre le conseil d’administration et les propriétaires de copropriété.
Recruter et rémunérer les employés embauchés par le syndicat
Gérer les processus de recrutement, d'emploi et de paie des employés embauchés par le syndicat de copropriété.
Tenir un registre du matériel
Tenir un registre à jour de tous les équipements pour assurer un entretien adéquat et planifier les réparations ou les remplacements.
Réunions du conseil d'administration
Coordonner et gérer les réunions du conseil d'administration en établissant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en faisant le suivi des mesures à prendre.
Adminstartion management
Quels services GMGI propose-t-il aux associations de copropriétés ?
Nous proposons une large gamme de services aux associations de copropriétés. Il s’agit notamment d’organiser des assemblées générales annuelles, de faciliter la communication entre le conseil d’administration et les propriétaires et de gérer les réunions du conseil d’administration. De plus, GMGI supervise la déclaration de copropriété et maintient à jour une base de données des propriétaires. De plus, ils s’occupent du renouvellement des contrats d’assurance immeuble, déposent les déclarations annuelles au REQ, tiennent les registres des équipements et gèrent le recrutement et la paie des employés embauchés par le syndicat.
Qu’implique la Gestion administrative de la déclaration de copropriété ?
Gérer la déclaration de copropriété consiste à veiller au respect des exigences légales et réglementaires. De plus, cela comprend la mise à jour de la déclaration si nécessaire et la supervision de sa mise en œuvre. De plus, GMGI veille à ce que tous les aspects de la déclaration de copropriété soient correctement gérés et respectés, préservant ainsi l’intégrité et le statut juridique de l’association de copropriété.
Comment GMGI gère-t-elle le renouvellement des contrats d’assurance bâtiment ?
GMGI gère l’ensemble du processus de renouvellement des contrats d’assurance bâtiment. Cela comprend l’évaluation de la couverture actuelle, la négociation avec les assureurs et la garantie que la copropriété dispose d’une assurance appropriée et rentable. De plus, ils s’efforcent d’obtenir les meilleures conditions et couvertures pour l’association de copropriété.
Gestion administrative d'expertise
GMGI se spécialise dans plusieurs domaines d’expertise en gestion administrative :
- Élaboration et mise en œuvre de politiques
- Allocation et optimisation des ressources
- Optimisation du flux de travail et des processus
- La gestion de la communication
- Conformité et respect de la réglementation
- Suivi et amélioration des performances
- Gestion administrative risques
Stratégies de modèles
Comment pouvons nous aider?
Travailler avec GMGI pour nos besoins de gestion administrative a joué un rôle déterminant dans la rationalisation de nos opérations. Leur expertise en matière d’élaboration de politiques et d’optimisation des ressources a considérablement amélioré notre efficience et notre efficacité organisationnelle.