Gérer le budget d’un petit syndicat de copropriété — 2 à 20 unités — est souvent la tâche la plus redoutée des administrateurs bénévoles. Pourtant, avec la bonne structure, c’est tout à fait gérable. Voici comment s’y prendre.
Les deux composantes du budget de copropriété
1. Le budget d’opération (fonds de fonctionnement)
Le fonds de fonctionnement couvre les dépenses courantes et récurrentes de l’immeuble :
- Assurances de l’immeuble
- Entretien ménager et déneigement
- Entretien des systèmes (chauffage, électricité, plomberie)
- Frais de gestion (gestionnaire ou logiciel de gestion)
- Frais de comptabilité et légaux
- Taxes municipales (si applicables)
2. Le fonds de prévoyance (Loi 16)
Le fonds de prévoyance est obligatoire depuis la Loi 16. Il accumule des réserves pour les travaux majeurs futurs : toiture, fenêtres, revêtement extérieur, systèmes mécaniques, etc. Le montant de la cotisation annuelle est déterminé par une étude de fonds de prévoyance.
Combien coûte la gestion d’un petit condo?
À titre indicatif, voici des fourchettes typiques pour un immeuble de 6 unités à Montréal et ses environs :
| Poste de dépense | Coût annuel estimé |
|---|---|
| Assurances immeuble | 3 000 $ – 6 000 $ |
| Entretien ménager commun | 2 400 $ – 4 800 $ |
| Déneigement | 1 500 $ – 3 000 $ |
| Entretien préventif (systèmes) | 1 200 $ – 2 400 $ |
| Frais de gestion (CondoZen) | 1 800 $ – 3 600 $ |
| Fonds de prévoyance (min. Loi 16) | 3 000 $ – 8 000 $ |
| Total approximatif | 12 900 $ – 27 800 $ |
Divisé par 6 unités, ça représente environ 2 150 $ à 4 630 $ par unité par année, ou 179 $ à 386 $ par mois en charges de copropriété.
Les erreurs à éviter
- Sous-financer le fonds de prévoyance : mène à des cotisations spéciales douloureuses
- Oublier d’indexer les charges : l’inflation fait augmenter les coûts chaque année
- Négliger l’étude de fonds de prévoyance : obligation légale depuis la Loi 16
- Mélanger les fonds : le fonds de fonctionnement et le fonds de prévoyance doivent être des comptes séparés
CondoZen prend en charge toute la finance de votre condo
Avec CondoZen by GMGI, vous bénéficiez d’une gestion financière complète adaptée aux petits immeubles : préparation du budget annuel, perception des charges, tenue de comptabilité, rapports financiers et conformité Loi 16. À un prix conçu pour les syndicats de 2 à 50 unités. Obtenez une soumission gratuite →