🌿 Gestion de petites copropriétés simplifiée
🌿 Simplified small condo management

CondoZen
Votre copropriété,
bien gérée
Your condo,
well managed

Administration, finances et opérations — tout ce dont votre syndicat a besoin, sans la complexité. Conçu pour les petits immeubles de 2 à 50 unités. Administration, finances, and operations — everything your condo association needs. Designed for small buildings of 2 to 50 units.

2–50
Unités
Units
3
Piliers
Pillars
GMGI
Expertise
Expertise

Trois piliers pour une gestion complèteThree pillars for complete management

CondoZen couvre l'ensemble des responsabilités d'un syndicat — de la tenue des registres jusqu'à l'entretien.CondoZen covers all condo association responsibilities — from record-keeping to maintenance.

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Administration

Administration

Gouvernance, documents et communications

Governance, documents & communications

  • Tenue des registres et déclaration de copropriété
  • Rédaction des procès-verbaux et résolutions
  • Organisation des assemblées générales
  • Votes et procurations
  • Communications aux copropriétaires
  • Suivi des règlements intérieurs
  • Loi 25 — Protection des renseignements personnels
  • Record-keeping and declaration of co-ownership
  • Minutes and resolution drafting
  • General meeting organization
  • Votes and proxies
  • Owner communications
  • Bylaw compliance tracking
  • Law 25 — Personal information protection
📊

Finance

Finance

Budgets, charges et fonds de prévoyance

Budgets, fees & reserve funds

  • Préparation et suivi du budget annuel
  • Gestion des charges de copropriété
  • Tenue de la comptabilité
  • Rapports financiers périodiques
  • Loi 16 — Étude du fonds de prévoyance obligatoire
  • Loi 141 — Assurances et fonds d'auto-assurance
  • Annual budget preparation and monitoring
  • Condo fee management
  • Bookkeeping
  • Periodic financial reports
  • Law 16 — Mandatory reserve fund study
  • Law 141 — Insurance and self-insurance fund
🔧

Opérations

Operations

Entretien, fournisseurs et urgences

Maintenance, vendors & emergencies

  • Planification et suivi de l'entretien préventif
  • Gestion des appels de service et urgences
  • Coordination des fournisseurs et entrepreneurs
  • Inspection des parties communes
  • Loi 16 — Carnet d'entretien de l'immeuble
  • Preventive maintenance planning
  • Service calls and emergency management
  • Vendor and contractor coordination
  • Common area inspections
  • Law 16 — Building maintenance log

Conçu pour les petits syndicatsBuilt for small associations

1

Simple et accessible

Simple & accessible

Interface intuitive, sans formation requise.

Intuitive interface, no training needed.

2

Abordable

Affordable

Tarification adaptée aux petits immeubles de 2 à 50 unités.

Pricing designed for small buildings of 2 to 50 units.

3

Conformité Loi 16, 141 & 25

Law 16, 141 & 25 Compliance

Outils intégrés pour respecter les lois québécoises sur la copropriété.

Built-in tools for Quebec condo law compliance.

4

Propulsé par GMGI

Powered by GMGI

Expertise de gestion immobilière reconnue depuis des années.

Years of trusted real estate management expertise.

Choisissez votre forfaitChoose your package

Forfait
Package
Essentiel
L'essentiel pour bien démarrer votre syndicat.The essentials to get your association started right.
  • Tenue des registres
  • Procès-verbaux
  • Rapport financier annuel
  • Support courriel
  • Record keeping
  • Meeting minutes
  • Annual financial report
  • Email support
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GMGI
Gestion complèteFull service
Confiez votre copropriété à l'équipe GMGI — zéro souci.Hand your condo to the GMGI team — zero hassle.
  • Gestionnaire dédié
  • Service d'urgence 24h/7
  • Tableau de bord propriétaire
  • Tout inclus
  • Dedicated manager
  • 24/7 emergency service
  • Owner portal
  • All inclusive
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Prêt à simplifier votre copropriété?

Ready to simplify your condo?

Contactez-nous pour une consultation gratuite. Notre équipe vous guidera vers la solution adaptée à votre immeuble.

Contact us for a free consultation. Our team will guide you to the right solution for your building.

CourrielEmailinfo@gmgi.ca
TéléphonePhone438-803-1963

Tout ce que vous devez savoir

Everything you need to know

Qu'est-ce que la Loi 16 impose aux petits syndicats de copropriété? What does Law 16 require from small condo associations?

La Loi 16 oblige tous les syndicats de copropriété au Québec à constituer un fonds de prévoyance suffisant pour couvrir les travaux majeurs futurs, à tenir un carnet d'entretien de l'immeuble, et à faire réaliser une étude du fonds de prévoyance par un expert certifié. CondoZen vous accompagne dans toutes ces démarches, même pour les petits immeubles de 2 à 50 unités.

Law 16 requires all Quebec condo associations to establish an adequate reserve fund for future major repairs, maintain a building maintenance log, and commission a reserve fund study by a certified expert. CondoZen supports you through all these steps, even for small buildings of 2 to 50 units.

Qu'est-ce que la Loi 141 impose en matière d'assurances de copropriété? What does Law 141 require for condo insurance?

La Loi 141 oblige les syndicats de copropriété à souscrire une assurance couvrant l'ensemble des parties communes et privatives, et à créer un fonds d'auto-assurance. Elle impose aussi des obligations de divulgation envers les copropriétaires. CondoZen vous aide à respecter ces exigences sans vous perdre dans la complexité administrative.

Law 141 requires condo associations to carry insurance covering all common and private areas, and to create a self-insurance fund. It also imposes disclosure obligations to owners. CondoZen helps you meet these requirements without getting lost in administrative complexity.

Comment organiser une AGA (assemblée générale annuelle) pour un petit condo? How to hold an AGM (annual general meeting) for a small condo?

Une AGA doit être convoquée par le conseil d'administration au moins 10 jours à l'avance, avec un ordre du jour précis incluant l'approbation des états financiers, l'élection des administrateurs et l'adoption du budget. CondoZen prend en charge la rédaction des avis de convocation, des procès-verbaux, des résolutions et la gestion des procurations — tout ce qu'il faut pour une AGA conforme à la loi québécoise.

An AGM must be called by the board at least 10 days in advance, with a precise agenda including approval of financial statements, election of directors, and adoption of the budget. CondoZen handles the drafting of meeting notices, minutes, resolutions, and proxy management — everything needed for a legally compliant meeting under Quebec law.

Combien coûte la gestion d'un syndicat de 2 à 50 unités? How much does it cost to manage a 2 to 50 unit condo association?

CondoZen propose des forfaits adaptés aux petits immeubles, à un tarif bien inférieur aux gestionnaires immobiliers traditionnels. Contrairement aux grandes firmes qui ciblent les tours à condos, nous avons conçu nos prix spécifiquement pour les petits syndicats de 2 à 50 unités. Contactez-nous pour obtenir une soumission gratuite selon la taille de votre immeuble.

CondoZen offers packages designed for small buildings, at a much lower cost than traditional property managers. Unlike large firms that target condo towers, our pricing is designed specifically for small associations of 2 to 50 units. Contact us for a free quote based on your building size.

Mon syndicat a seulement 4 unités — avons-nous vraiment besoin d'un gestionnaire? Our association has only 4 units — do we really need a manager?

Oui — même un petit syndicat de 2 à 10 unités est soumis aux mêmes obligations légales qu'un grand immeuble : Loi 16 (fonds de prévoyance, carnet d'entretien), Loi 141 (assurances), Loi 25 (protection des données), tenue des AGA, budget annuel. CondoZen vous permet de respecter toutes ces obligations à un coût abordable, sans y consacrer vos fins de semaine.

Yes — even a small 2 to 10 unit association is subject to the same legal obligations as a large building: Law 16 (reserve fund, maintenance log), Law 141 (insurance), Law 25 (data protection), AGM management, annual budget. CondoZen lets you meet all these obligations at an affordable cost, without giving up your weekends.

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